通常の展示会・イベントでの来場管理やピックアップに使う「展示会」を新規に作成する手順です。画面アクセスから各タブの設定・保存・アポイント用URL・QRコードPDFの取得までを説明します。(商品受注をメインにする場合は「受注会」を選びます。)
💡 1. 画面アクセスと新規作成
1. 画面アクセス
1. メインメニューの「セルフピックス」から「新規展示会」をクリックします。
2. または、メインメニューの「セルフピックス」から 「展示会一覧」 をクリックします。表示された展示会一覧画面の右上の 「+」 アイコンをクリックすると、新規作成ポップアップが表示されます。
2. 画面構成
展示会の詳細は、「展示会」「受注会」のカテゴリーの下に、複数のタブで構成されています。
「展示会」を選択すると以下4つのタブが表示されます。
・基本情報: 展示会のコード、名称、期間、来場者情報入力方法、ステータスなど基本的な情報を設定します。
・ビジュアル設定: 各種画像データ、PDFヘッダー情報など、表示に関する設定をします。
・来場者データ: 来場者のピックアップ時の画面表示に関する詳細項目を設定します。
📝 2. 各タブでの設定項目
1. 基本情報
| 項目 | 設定内容 |
| 展示会コード*(必須) | 展示会コードを入力します。 |
| 展示会名*(必須) | 展示会名を入力します。 |
| 表示言語 | 表示言語の初期設定を選択します。 |
| 開催期間*(必須) | 開催開始日と終了日を設定します。 |
| 展示会説明 | 展示会説明など、社内備考としてご利用ください。 |
| 来場者情報入力方法 |
お客様が来場情報を入力する際の取得方法を選択します。 ・文字入力:来場者は手入力で自身の情報を登録します
・名刺取込:来場者が名刺の画像を登録することで自身の情報を登録します
・文字入力 / 名刺取込:来場者が手入力か名刺取込から選択することができます
・営業用:社内営業担当が日々の商談などで利用します。メモか名刺取込をするだけでピックアップを開始することができます。
※名刺取込、文字入力 / 名刺取込、営業用については、名刺取込のオプション契約が必要です。 |
| 展示会ステータス | Close(終了)または Open(開催中)を設定します。セルフピックスや展示会アポイントを利用する際はOpenにする必要があります。 |
| 来場者へのセルフピックス履歴公開 |
セルフピックスの履歴を来場者に公開するかどうかを設定します。初期設定は非公開になっています。 非表示:非公開 表示:公開 |
| メール受信者 | セルフピックスや展示会アポイントに関するメールを受信する担当者とそのメールアドレスを設定できます。「編集ボタン」>「追加」から何人でも登録可能です。 |
| 備考 | メモ機能としてご利用ください。 |
| 表示順位 |
展示会のプルダウンリスト(選択肢)に表示される順番を決定します。 設定値: 半角数字で優先度を設定します。 ・1 が最も優先度が高く、リストの一番上に表示されます。
・初期設定値は 999 です。
|
| ステータス |
展示会そのものの表示状況を設定します。 ON(緑):アクティブ状態です。 OFF(グレー):インアクティブ状態となり、展示会のプルダウンにも表示されなくなります。 |
2. ビジュアル設定
展示会で出力されるPDFやQRコードに表示するロゴ、メッセージ、ヘッダー/フッターを設定します。
| 項目 | 設定内容 |
| ロゴ | 展示会ロゴを設定できます。 |
| メール/フロントカバー設定 | メールやピックアップPDF表紙に表示する画像を設定できます。フロントカバーは表示・非表示も選択可能です。 |
| QRコードのロゴ | QRコード中央に表示するロゴを設定できます。表示・非表示も選択可能です。 |
| ピックアップリストPDFメッセージ |
・ヘッダーメッセージ: 商品ピックアップリストPDF上部に表示するメッセージを設定します。
・フッターメッセージ: 商品ピックアップリストPDF下部に表示するメッセージ(例:プライバシーポリシー)を設定します。表示・非表示も選択可能です。
|
3. 来場者データ
来場者のデータ表示や登録に関する設定を行います。
| 項目 | 設定内容 |
| 業種名 | 業種名の表示/非表示を選択します。 |
| スワッチボックス、写真ボックス | 来場者のピックアップ時の登録画面、および商品ピックアップリストに表示される表示/非表示を選択します。 |
✅ 3. 保存
設定完了後、ポップアップ下部の 「保存」 ボタンをクリックして展示会マスターを登録・更新します。
🌐 4. 展示会アポイント用URLの取得
展示会アポイント管理画面でアポイント枠を作成後、「展示会アポイント用URL」ボタンをクリックすることで、お客様向け予約ページのURLを取得できます。
1. 展示会マスター編集画面下部の 「展示会アポイント用URL」 ボタンをクリックします。
2. 「展示会アポイント用URL」ポップアップが表示され、予約ページのURLが表示されます。
3. 「URLをコピー」 ボタンをクリックすると、URLがクリップボードにコピーされます。
4. コピー完了メッセージを確認後、「閉じる」 をクリックしてポップアップを閉じます。
💡 ポイント
展示会アポイントの予約受付期間を過ぎると操作できません。
📤 5. QRコードPDFの出力
「展示会用QRコードPDF」ボタンをクリックすることで、セルフピックアップ時に使用できる展示会QRコードが印刷されたPDFをダウンロードできます。
1. 展示会マスター編集画面下部の 「展示会用QRコードPDF」 ボタンをクリックします。
2. QRコードが表示されたPDFファイルがダウンロードされます。
3. PDFには、展示会名と展示会QRコードが表示されています。
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。