PDFメール送信

お客様がピックアップした内容をPDFファイルでメール送信する際の手順です。

1. 履歴画面を開く

　1.　上部メニューから「セルフピックス」をクリックし、プルダウンから「セルフピックス履歴」をク　　　
　　　リックします。

　2.　セルフピックス履歴一覧画面左の検索ボックスに条件を入力して「🔍検索」ボタン、また
　　　は「すべて」ボタンをクリックします。

　3.　履歴が来場者単位で表示されます。

2. 送信先の選択（来場者 または 営業担当）

チェックボックスで来場者を選択し、右上のメールアイコンから「PDFメール送信」を選択すると、ポップアップ画面が表示されます。

この画面で、送信先を以下のいずれかから選択できます。

• 来場者：展示会来場者本人のメールアドレスに送信します。
• 営業担当：社内の営業担当者のメールアドレスに送信します。

3. 送信パターンの実行

A. 個別でピックアップリストPDFを送信する場合（来場者または営業担当）

　　　1.　チェックボックスで来場者を選択し、右上のメールアイコンから「PDFメール送信」を選択し
　　　　　ます。

　　　2.　送信先（来場者 または 営業担当）を選択します。

　　　3.　メール送信ポップアップが開きます。　　

・ポップアップ上部の「テンプレート画像」をクリックすると２種類のテンプレートから選択が可能です。

・宛先には、選択したレコードに登録されているメールアドレス（来場者、または自社担当）が初期設定で表示されます。必要に応じて、追加や削除も可能です。

・初期設定のメール文章が表示されていますが、必要に応じて文章の編集を行ったのち「送信」を押してください。

　　　4.　「送信」を押すと確認メッセージが表示され、続けて送信が実行されます。

　　　5.　送信が成功すると、画面上部に緑色のメッセージが表示されます。

　B. 複数の来場者にピックアップリストPDFを送付する場合（複数送信）

　　　1.　チェックボックスで来場者を複数選択し、右上のメールアイコンから「PDFメール送信」を選　　　
　　　　　択します。
　　　2.　この場合は編集はできず、そのままデフォルト設定の文章で送信されます。

　　　3.　送信が成功すると、画面上部に緑のメッセージが表示されます。

　C. 同一企業に所属する来場者の内容をまとめて一括送信する場合　

　　　1.　チェックボックスで同一企業の来場者を複数選択し、右上のメールアイコンから「PDFをまと
　　　　   めてメール送信」を選択します。

　　　2.　ポップアップ画面で、メインの宛先（To）としてメールを送信する来場者を一人選択します。
　　　　   選択されなかった来場者には、Ccでメールが送信されます。

　　　3.　「PDFをまとめてメール送信」ボタンを押します。

　　　4.　メール送信ポップアップが開き、初期設定のメール文章が表示されます。

　　　5.　必要に応じて編集を行ったのち「送信」を押してください。

　　　6.　送信が成功すると、画面上部に緑色のメッセージが表示されます。

4. 送信履歴の確認

一覧画面の「PDF送信履歴」の項目が青色になっている来場者は、既にピックアップリストPDFが送信されていることを示しています。

• この青色のリンクをクリックすると、過去の送信日時や宛先など、詳細な送信履歴を確認することができます。