仕様書を複数人が同時に作業しお互いに上書きすることを防ぎ、必要に応じて相手にメッセージを送る事が
できる機能です。
1. 仕様書一覧から仕様書アイコンをクリックすると、仕様書一覧画面が開きます。
現在誰がどの仕様書を使用しているかを一覧で確認する事が可能です。
1. シートのタイトル:
タイトル入力済みの場合は表示します。
2. ユーザー:
利用中のユーザーが表示されます。
3. アクション:
開く → 誰も利用していません。そのままクリックで仕様書を開きます。
使用中→ 「ユーザー」に表示されたユーザーが使用中です。クリックするとメッセージ送付画面
に遷移します。
利用不可→ すでに2人のユーザーがやり取りしています。しばらく経ってからアクセスしてくだ
さい。
4. 作成する:
新規作成画面を開きます。
2. メッセージ送付
1. ユーザーAが仕様書を開いている状態で、ユーザーBが同じ仕様書を開きます。
「アクション」に「使用中」と表示されていますので、クリックします。
2. リクエスト送信画面が表示されます。
必要に応じてメッセージを入力し「送信」を押してください。(メッセージは任意です)
3. ユーザーAにはメッセージ送信完了のメッセージが表示され、ユーザーBの画面にはAからのメッ
セージが表示されます。とどまるか、閉じるか選択してください。
そのまま画面を閉じても構いません。
閉じる場合は、保存をするかどうかも選択ください。
4. ユーザーAがとどまる場合
ユーザーBには「<ユーザー名>はリクエストに応じる事ができないようです」と表示され、
「OK」を押すと仕様書のウィンドウは自動で閉じます。
5. ユーザーAが仕様書を閉じた場合
ユーザーBには「<ユーザー名>はこのシートを閉じました」と表示されます。画面ごと閉じた場
合も同様です。
「OK」を押すと仕様書が利用できるようになります。
3. ご利用時のご注意
この機能のご利用にあたっては、Chromeのウィンドウを1つだけ開いてご利用いただくようお願い
いたします。
理由)この機能は、Chromeの特定の機能を利用して常に最新の情報を取得するように設計されてい
ます。そのため、複数のウィンドウを開いた状態では、意図しない動作が発生する可能性が
あります。
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。