入金取引に付随する摘要情報(内容・理由・目的など)を登録・管理することができます。
経理メニューはオプション機能です。
1. 入金摘要の一覧画面を表示
- メニューバー右上の「⚙️」アイコンをクリックし、各種マスタ一覧画面に移動します。
- マスタ一覧画面の「製品関連」から「入金摘要」をクリックします。
- 「入金摘要」の一覧画面が表示されます。
2. 新しい入金摘要を登録する
- 一覧画面右上の「+」ボタンをクリックします。
- 詳細画面が表示されます。
- 以下の項目を入力します。
登録内容
入金摘要コード(必須):入金摘要を識別するコードを入力します。
入金摘要(必須):摘要内容を入力します。(例:売上入金(現金))
表示順位:一覧での並び順を指定します。小さい数字ほど上に表示されます。
ステータス:「表示」(緑)または「非表示」(グレー)を切り替えるスイッチです。
- 入力が完了したら、右下の「保存」ボタンをクリックします。
- 入金摘要が登録され、一覧画面に戻ります。
3. 登録済みの入金摘要を編集
- 一覧画面で編集したい入金摘要の行の「詳細」ボタンをクリックします。
- 詳細画面が表示されるので、必要な項目を修正します。
- 「保存」ボタンをクリックして変更を反映します。
4. 登録済みの入金摘要を非表示化
- 詳細画面の「ステータス」をオフに切り替えることで非表示化できます。
- 非表示になった入金摘要は、取引登録画面などで選択できなくなります。
5. 登録済みの入金摘要を検索
- 左サイドバーの検索機能を使用して、入金摘要を絞り込むことができます。
- 入力せずに「検索」ボタンをクリックすると、全データが表示されます。
- 一覧画面上部の「並び替え」プルダウンで、ソート表示することも可能です。
6. 登録済みの入金摘要を削除
- 一覧画面で削除したい入金摘要のチェックボックスをオンにします(☑️)。
- 画面右上の「🗑️(削除)」アイコンをクリックします。
- 削除確認のダイアログが表示されるので、「OK」をクリックすると削除が完了します。
- ⚠️ 削除された入金摘要は復元できません。慎重に操作してください。
7. 注意点
- ステータスを「非表示」にしておけば、削除せずに無効化管理が可能です。
- 表示順位の設定により、よく使用する摘要を上部に配置することで、入力効率が向上します。
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