これまでに作成された支払明細書を一覧表示し、検索・確認・編集・削除などの操作が可能です。
1. 支払明細書一覧画面の表示
- 上部メニューから「経理」をクリックします。
- プルダウンから「支払明細書一覧」を選択すると、支払明細書一覧画面に遷移します。
2. 支払明細書の検索
簡易検索
- 画面上部の「支払締日」およびキーワード欄に入力し、「検索」ボタンをクリックします。
- キーワードには伝票番号、支払先名などを含めて検索できます。
- 検索空白で「検索」ボタンを押すと全レコードを表示します。
詳細検索
- 「詳細検索」ボタンをクリックすると、下記の項目で絞り込みが可能になります。
「×」ボタンをクリックすると詳細検索を閉じることができます。
支払番号:部分一致も可能
支払先コード:支払先のコードで検索
支払先名:支払先の名称で検索可能
3. 支払明細書を確認する
- 画面上部には以下の情報が表示されます。
支払明細件数:一覧に表示されている支払明細書の件数を表示します
支払明細点数:一覧に表示されている支払明細の件数を表示します
支払明細金額:一覧に表示されている支払明細書の金額合計を自動計算して表示します
- 一覧の各行には以下の情報が表示されます。
支払明細書番号:各支払明細書伝票番号
支払締日:支払期間の締日を表示
支払先名:支払先の名称
合計金額(税込):支払明細書に記載された税込み金額の合計
ステータス:支払明細書の状態(未処理/処理済)を手入力で更新可能。処理済の場合は、支払明細書
の編集はできません。
アコーディオンアイコン:支払明細書に記載された明細を確認することができます。
詳細:支払明細書の内容を確認できます。ステータスが「未処理」の場合は編集・保存も可能です。
4. 支払明細書の作成
- 一覧画面右上の「支払明細書作成」ボタンをクリックすると、「支払明細書作成」画面へ移動します。詳しくはこちら。
5. 支払明細書の削除
- 一覧上で削除したい伝票にチェックを入れます(☑️)。
- 画面上部の「🗑️(削除)」アイコンをクリックします。
- 確認ダイアログが表示されるので、「OK」をクリックすると削除されます。
- ⚠️ 一度削除した伝票は復元できません。慎重に操作してください。
6. 支払明細書データのエクスポート
- 一覧上で伝票にチェックを入れてから、一覧画面右上の「📄(エクスポート)」アイコンをクリックすることで、CSVなどの形式でデータ出力が可能です。
7. その他の操作
- 「並び替え」プルダウンで、支払明細書番号・支払締日・支払合計金額の項目でソートが可能です。
- 「クリア」ボタンで検索条件を初期化できます。
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