👥 仕様書を複数人で利用する（メッセージ・利用制限） – 株式会社インフォアイ

仕様書を複数人で同時に編集する際、お互いの上書きを防ぎ、必要に応じて相手にメッセージを送れる機能です。

👥 利用状況を一覧で確認する

仕様書アイコンをクリックすると仕様書一覧画面が開き、誰がどの仕様書を使用中かを確認できます。

・シートのタイトル：タイトル入力済みの場合に表示されます。

・ユーザー：利用中のユーザーが表示されます。

・アクション：
「開く」＝誰も利用しておらず、そのまま開けます。
「使用中」＝表示中のユーザーが使用中で、クリックするとメッセージ送付画面へ移動します。
「利用不可」＝すでに2人がやり取り中です。しばらく経ってからアクセスしてください。

・作成する：新規作成画面を開きます。

✉️ メッセージを送る

1. ユーザーAが仕様書を開いている状態で、ユーザーBが同じ仕様書を開きます。「アクション」に「使用中」と表示されるので、クリックします。

2. リクエスト送信画面が表示されます。必要に応じてメッセージを入力し「送信」を押します（メッセージは任意です）。

3. ユーザーAには送信完了が表示され、ユーザーBの画面にAからのメッセージとAの状況が表示されます。「とどまる」か「閉じる」かを選びます（閉じる場合は保存の要否も選択します）。