取引先ごとに支払対象となる仕入データを集計し、1件の支払明細書として発行できます。
1. 支払明細書作成画面を開く
- 上部メニューの「経理」をクリックします。
- プルダウンメニューから「支払明細書作成」または「支払明細書一覧」画面右上の「+(新規作成)」ボタンをクリックします。
- 「支払明細書作成」画面が表示されます。
2. 支払明細書の発行条件を設定する
入力項目
仕入先コード:支払対象となる取引先のコードを入力します。手動で検索・選択することも可能で
す。
仕入先名:コードに基づいて自動表示されます。虫眼鏡アイコンで検索も可能です。
年(必須):支払対象期間の「年」を、手入力するか、虫眼鏡アイコンから選択します。
月(必須):支払対象期間の「月」をプルダウンから選択します。
締日(必須):その月の何日で仕入を締めるかを選択します(例:末日、20日締めなど)。
支払明細書作成のルール
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仕入先が設定されている場合:どの締日でも支払明細書を作成できます。
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仕入先が未設定の場合:締日が取引先マスターと一致している取引先のみ、支払明細書を作成
できます。
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3. 支払明細書を作成する
- 入力内容を確認し、画面下部の「支払明細書作成」ボタンをクリックします。
- 該当する仕入データが存在する場合、自動で集計され支払明細書が作成されます。
- 作成後は「支払明細書一覧」画面に遷移し、作成済みの支払明細書が確認できます。
4. 入力をリセットする
- 入力内容をすべてクリアしたい場合は、「クリア」ボタンをクリックします。
全項目が初期状態に戻ります。
5. 注意点
- 入力した条件に該当する仕入データが存在しない場合は、支払明細書は作成されません。
- 仕入先毎の仕入条件は、事前に取引先マスタで登録しておく必要があります。
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