登録された支払伝票を一覧で確認・検索・編集・削除することができます。支払のステータスや金額、処理状況などを把握でき、業務の進捗管理にも活用できます。
📋 1. 支払一覧画面の表示
上部メニューの「経理」をクリックします。
表示されたサブメニューから「支払一覧」をクリックすると、支払伝票の一覧画面が表示されます。
2. 支払伝票を検索する
画面上部の「作成日」およびキーワード欄に入力し、「検索」ボタンをクリックします。
キーワードには請求先名、入金区分、金額、備考などを含めて検索できます
検索空白で「検索」ボタンを押すと全レコードを表示します。
- 「詳細検索」ボタンをクリックすると、以下の項目での絞り込みが可能になります。
伝票番号(範囲):伝票番号の範囲で検索
伝票日付(範囲):支払伝票の日付で検索
支払日(範囲): 実際の支払処理日での検索
請求先:支払対象の取引先を検索
登録者:登録操作を行ったユーザーで検索
請求明細書:未処理/処理済のステータスに応じてフィルタリング
👀 3. 支払伝票を確認する
- 画面上部には以下の情報が表示されます。
支払伝票件数:一覧に表示されている支払伝票の件数を表示します
支払数:支払明細の件数を表示します
支払額合計:表示対象の支払伝票の金額合計を自動計算して表示します
- 一覧の各行には以下の情報が表示されます。
伝票番号:各支払伝票番号
支払先:支払対象の会社名
作成日:支払伝票が作成された日付
伝票日付:任意で設定された伝票日付
支払日:任意で設定された支払日
支払金額:支払われた金額
支払区分:設定された支払区分
備考:伝票明細備考欄に入力された自由記述
詳細:詳細画面へ遷移し、内容の確認・編集が可能です。
✍️ 4. 支払伝票を新規作成する
一覧画面右上の「新規支払登録」ボタンをクリックすると、新しい支払伝票の登録画面に遷移します。詳しくはこちら。
🗑️ 5. 支払伝票を削除する
一覧画面で削除したい伝票のチェックボックスをオンにします(☑️)。
画面上部の「🗑️(削除)」ボタンをクリックします。
確認ダイアログが表示されるので、「OK」をクリックすると削除されます。
⚠️ 一度削除した伝票は復元できません。慎重に操作してください。
📤 6. エクスポート
- 「支払日報」「銀行振込一覧表」がエクスポート可能です。
一覧上で伝票を選択し、画面右上の「📄(エクスポート)」アイコンをクリックすると自動ダウンロードが開始します。
🔹 7. その他の操作
「並び替え」プルダウンで、伝票番号・日付・金額の項目でソートが可能です。
「クリア」ボタンで検索条件を初期化できます。
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