画面からダウンロードできるCSVテンプレートを使って、製品マスターを新規登録・更新できる機能です。マイテンプレートの作成や画像の登録にも対応しています。
📘 この記事の手順
🖥️ 1. インポート画面を開く
1. 上部メニューから「製品」をクリックする
2. プルダウンから「カスタム製品CSVインポート」を選ぶ
📥 2. 登録用CSVを取得・整備する
1. 画面上部の「登録用CSVダウンロード」を押すと、初期フォーマットのCSVがダウンロードされます。
2. ダウンロードしたCSVに自社のデータを入力します。列名は製品マスターの項目と一致している必要がありますので、変更しないようにして下さい。
3. 「品番」「品名」は必須です。削除しないでください。
💡 テンプレートをExcelで開くときはダウンロードしたテンプレートは UTF-8 です。Excelでそのまま開くと文字が正しく表示されない（文字化けする）ことがあります。正しく開く方法は「📊 CSVファイルをExcelで開く際の対処法」をご覧ください。
💡 文字コードについて
UTF-8（BOMなし）・UTF-8（BOM付き）・Shift_JIS のいずれの文字コードでも取り込めます。保存時に文字コードを変換する必要はありません。
・Windows：Excel の「CSV UTF-8（コンマ区切り）」でも、「CSV（コンマ区切り）」（＝Shift_JIS）でも、そのまま取り込めます。
・Mac：Excel の「CSV UTF-8（コンマ区切り）」や、Numbers の「書き出す」→CSV で保存したファイルを、そのまま取り込めます。
⚠️ 入力値にカンマ（ , ）を使わないでください
カンマは項目の区切り文字と誤認され、データがずれる原因になります。
👤 3. 担当者（自社担当）も一緒に取り込む
CSVに担当者の姓・名を入れておくと、取り込み時に既存ユーザーと自動で照合し、製品の担当者に設定できます。
使い方
1. CSVの担当者の列に、担当者の姓・名を入力します。
2. 取り込むと、姓・名が一致する既存ユーザーが担当者に設定され、その役割フラグがONになります。
対象は次の役割です：企画MD／生産MD／デザイナー／パタンナー／営業／品質管理／グレード／アート。
💡 ポイント・突合は姓＋名の完全一致です（全角・半角スペースは無視）。メールアドレスは使いません。・新規ユーザーは自動作成されません（既存ユーザーとの紐付けのみ）。
⚠️ 担当者が設定されないときは次の場合はその担当者はスキップされ、取り込み後にダウンロードできる結果CSVに理由が記録されます。・該当なし（その氏名のユーザーがいない）・同姓同名が複数（1人に特定できない）・氏名が不完全（姓だけ・名だけ など）
⭐ 4. マイテンプレートを登録する（任意）
自社仕様に整えたCSVを「マイテンプレート」として保存しておくと、次回以降ダウンロードしてすぐ使えます。
1. 画面右上の「マイテンプレート作成／更新」をクリックする
2. 中央の枠に、整備したCSVをドラッグ＆ドロップ（または「ファイルを選択」）。取り消すときは削除アイコン（×）
3. 「マイテンプレート作成／更新」ボタンを押すと登録完了
💡 次回以降は「マイテンプレートをダウンロード」から自社仕様のCSVを利用できます。何度でも変更可能です。
📤 5. CSV・画像をアップロードする
1. 「ここにCSVをドラッグ＆ドロップ」エリアにファイルをドロップ、または「ファイルを選択」からアップロードする
2. 画像を登録する場合は、CSVの「画像1」「画像2」「画像3」に画像ファイル名（拡張子付き）を記載し、対応する画像を「ここに画像をドロップ」エリアにアップロードする
💡 必須項目（品番・品名）に値が入っているか確認してください。
💡 画像は、CSVに書いたファイル名と実際のファイル名が完全に一致した場合のみ取り込まれます（拡張子まで一致が必要）。
💡 画像は、CSVに書いたファイル名と実際のファイル名が完全に一致した場合のみ取り込まれます（拡張子まで一致が必要）。
✅ 6. 登録・更新する
1. 入力・確認が終わったら「登録する」ボタンを押して、製品マスターを登録または更新する
2. 取込結果がポップアップ表示されるので確認する（中止する場合は「閉じる」で戻る）
💡 更新したいとき：CSVの「品番」を、登録済みマスターと完全に一致させてください。品番以外の項目は更新可能で、値が入力されている項目のみが更新対象になります。
📋 7. インポート結果を確認する
1. ポップアップ右下の「インポート結果をダウンロード」を押すと、「CSV」「Excel」の選択肢が表示されます。ダウンロードしたい形式を選んでください
2. 各データの状況（登録・更新・エラー）とエラー内容を確認できます。ファイルの検証に活用してください。
⚠️ 注意事項
・品番と品名は必須です。
・CSVに書いた画像ファイル名と実際のファイル名は完全一致させてください（例：product123.jpg）。
・登録された情報は「製品一覧」から確認できます。
・品番と品名は必須です。
・CSVに書いた画像ファイル名と実際のファイル名は完全一致させてください（例：product123.jpg）。
・登録された情報は「製品一覧」から確認できます。
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。