製品名・原材料名や各種マスター(カラー・サイズ・ブランドなど)の名称を、日本語だけでなく英語・中国語などの多言語で登録できる「多言語機能」の使い方をご案内します。翻訳を入力していない言語は、自動的に基準の言語(自社情報の表示言語)の値で表示されます。画面の表示言語を切り替えると、一覧・入力フォーム・PDF・エクスポートまで登録した言語で表示されます。
📘 この記事の手順
🌐 1. 多言語機能でできること
多言語機能を使うと、製品名・原材料名や各種マスターの名称を、次の言語で登録できます。海外のお取引先やスタッフに向けて、名称を各言語で見せられるようになります。
・対応言語:日本語・英語・中国語・韓国語・ヒンディー語・イタリア語・フランス語・ドイツ語・ベトナム語(実際に切り替えられる言語は、ご契約のプランに含まれる言語のみです)
・対象の画面:製品マスター・原材料マスターの品名(製品名/原材料名)と、各種マスター(カラー・サイズ・ブランド・取引先・会員ランクなど)の名称
・連動する箇所:入力フォーム/一覧表示/ドロップダウン(選択肢)/情報エクスポート(CSV・Excel)/QRコード・帳票などのPDF出力
🌐 「基準の言語」とは、自社情報で設定している表示言語のことです。翻訳を入力していない言語は、この基準の言語の値がそのまま表示されます(空欄にはなりません)。
🖊️ 2. 多言語モードをオンにする
名称の翻訳を入力するには、まず入力画面で「多言語モード」をオンにします。普段はフォームがすっきり見えるよう、多言語の入力欄は隠れています。
1. 製品・原材料または各種マスターの「新規登録」または「編集」画面を開きます。
2. 入力欄の見出し(カードの上部)にある「🌐 多言語」ボタンをクリックします。
3. ボタンがグレーから青色に変わり、各項目名の右側に地球儀アイコン(🌐)が表示されます。これで多言語入力の準備ができました。
💡 ポイント
もう一度「🌐 多言語」ボタンを押すと多言語モードがオフになり、地球儀アイコンが隠れます。翻訳の入力内容は消えません。
✍️ 3. 項目ごとに翻訳を入力する
多言語モードがオンになったら、項目ごとに各言語の名称を入力します。
1. 翻訳したい項目名の右にある🌐アイコンをクリックします。その項目の入力パネル(ポップオーバー)が開きます。
2. 言語ごとの入力欄(JP・EN・CH・KO・HI・IT・FR・GR・VI)に名称を入力します。入力が必要な言語だけ入れれば大丈夫です。
3. 入力すると、🌐アイコンの横に緑色のバッジが表示され、入力済みの言語数がひと目でわかります。
4. 入力できたら「閉じる」(×)をクリックするか、パネルの外側をクリックして閉じます。
5. 最後に、画面の「保存」(登録・更新)ボタンを押すと、翻訳がまとめて保存されます。
💡 ポイント
・パネルの一番上の基準の言語の行は、通常の名称入力欄と連動しています。どちらに入力しても同じ内容になります。
・原材料の「品名[EN]」は、この多言語パネルのEN(英語)と統合されています。片方に入力すると、もう片方にも反映されます。
⚠️ 翻訳は各項目の🌐パネルに入力しただけでは保存されません。必ず画面の「保存」ボタンを押して確定してください。
🔤 4. 表示言語を切り替えて確認・編集する
登録した翻訳は、画面の表示言語を切り替えることで確認できます。表示言語を変えると、名称の入力欄+一覧+選択肢+PDG+エクスポートが、その言語で表示されます。
1. 画面右上の言語の切替(国旗アイコン)で、確認したい言語を選びます。切り替え方法は「🌐 言語を変える」をご覧ください。
2. 一覧やフォームの名称が、選んだ言語で表示されます。その言語の翻訳を入力していない項目は、基準の言語の値がそのまま表示されます。
3. 基準の言語以外を選んでいるときに名称欄を編集すると、その言語の翻訳として保存されます(基準の言語の値はそのまま保持されます)。
💡 ポイント
・言語の切替で表示される言語は、ご契約のプランに含まれる言語だけです。切り替えたい言語が出てこない場合は、対応言語がプランに含まれているかご確認ください。
・基準の言語(自社情報の表示言語)を選んでいるときは、名称欄はこれまでどおり基準の名称を編集します。
📥 5. CSVインポート・エクスポートでの多言語
CSVでの一括登録や情報エクスポートも、多言語に対応しています。
・CSVインポート:製品・原材料のカスタムCSVインポートで「品名+EN=」の列に入力した値は、英語(EN)の翻訳として保存されます。
・情報エクスポート(CSV・Excel):製品一覧・原材料一覧の情報エクスポートは、その時の表示言語に合わせた名称で出力されます。翻訳が無い項目は基準の言語の値が出力されます。
🌐 品番・カラーコードなどのコード列は言語を切り替えても変わりません。CSVの取り込み時はコードで照合するため、言語を変えても取り込みは正しく行われます。
💡 6. よくあるご質問
Q. 翻訳を入力していない言語はどう表示されますか?
A. 「基準の言語(自社情報の表示言語)」の値がそのまま表示されます。すべての言語を入力する必要はありません。
Q. 「基準の言語」はどこで決まりますか?
A. 自社情報の表示言語の設定です。基準の言語を変更したい場合は、自社情報の表示言語を変更してください。
Q. 「多言語」ボタンや🌐が表示されません。
A. まずカード上部の「🌐 多言語」ボタンを押して多言語モードをオンにしてください。オンにすると各項目に🌐が表示されます。
Q. 翻訳を入力したのに反映されません。
A. 🌐パネルへの入力後に画面の「保存」ボタンを押したかご確認ください。保存前に画面を離れると、入力内容は保存されません。
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