スマートフォンから名刺を取り込み、一覧で管理・確認できる機能です(オプションメニュー)。名刺データはAIで解析・文字起こしされます。
📥 1. 名刺を取り込む(新規取込)
1. スマートフォンからログインし、右上メニューをタップして「名刺取込」>「新規名刺取込」をタップします。
2. 「展示会名」を選択します。
3. 「名刺をアップロード」ボタンをタップし、名刺の画像をアップロードします(一度に複数枚アップロードできます)。
4. アップロード後、内容を確認し、不要なデータは削除アイコンで削除します。
5. 「保存」ボタンをタップします。「保存しました!」と表示されたら名刺一覧画面に自動で切り替わるので、内容に誤りがないか確認します。
💡 ポイント
名刺データはAIで解析し、文字起こしされます。
📋 2. 名刺一覧を見る・検索する
スマートフォンからログインし、右上メニューから「名刺取込」>「名刺一覧」をタップします。
・検索(上部):1つ目のプルダウンで展示会を絞り込み、2つ目のプルダウンでキーワードを絞り込みます。「検索」ボタンで条件に合う名刺が表示され、「リセット」で入力内容がリセットされます。
・一覧表示:名刺ごとにリスト表示されます。各行をタップすると詳細画面に移動します。
・表示切り替えアイコン:アイコン表示とリスト表示を切り替えます。
・上下矢印アイコン:更新日時順にソートします。
・吹き出しアイコン:社内メモを入力できます(入力があるとアイコンがグレーから青に変わります)。
🔍 3. 名刺の詳細を確認・編集する
・編集:名刺の詳細データを表示後、編集する場合は画面下の「編集」ボタンをタップします。
・名刺データタブ:AIが文字起こしした名刺データが表示されます。文字認識の精度は100%ではないため、誤りがあれば修正してください。
・アルファベットタブ:アルファベットの読み仮名を表示します。読み方が難しい言語でも読み方を確認できます。
・画像を再アップロードする場合:編集画面で一度画像を削除し、新しい画像をアップロードして保存したあと、画像フィールド上の「名刺取込」アイコンをタップします。
⚠️ 来場者メールアドレスは保存時に必須です。
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