セルフピックスで「受注会」を運営するには、事前に 7つ の準備をします(うち3つは任意)。通常の展示会と違い、正確な製品データ(カラー・サイズ・価格)の登録が成功のカギです。まずはチェックリストで全体をつかみ、各ステップはタイトルを開いてください。
📋 準備チェックリスト
- ☐ 1. 製品・原材料を登録する(カラー・サイズ・税抜SKU上代)
- ☐ 2.(任意)掛け率・会員ランクを設定する
- ☐ 3. 展示会(受注会)を作成する
- ☐ 4. 展示会QRコードもしくは会員ランク別展示会QRコードを出力して掲示する
- ☐ 5. 製品ピックアップ用QRを下げ札に貼る
- ☐ 6.(任意)「業種」を登録する
- ☐ 7.(任意)利用規約・プライバシーポリシーを自社のものにする
💡 「OPEN」にする前に、テスト用の製品QRコードを自分で読み取り、カラー・サイズ・価格が正しく表示されるか必ず確認してください。
各ステップの手順
🛠️ 1. 製品・原材料を登録するには
受注会では、正確な受注のために詳細な製品情報が必須です。
- カラー・サイズ:製品マスターで適切な展開を登録
- SKU単位の上代(税抜):カラー・サイズで価格が違う場合もSKU単位で正確に設定
- 予定納期:登録するとピックアップ画面に納期が自動表示
- 詳細情報:ブランド・製品説明・素材説明などお客様向けに丁寧に
▶ 詳しい手順:製品を新規登録する
👑 2.(任意)「掛け率」と「会員ランク」を設定するには
「会員ランク」を使うと、お客様ごとの「掛け率(卸価格)」を自動適用した状態で受注会を進められます。
設定:取引先マスターでお客様に「会員ランク(プラチナ/ゴールド/一般 など)」を紐付け → 掛け率は「会員ランクマスター」で設定
当日の入口は3種類あります(来場者情報の入力はどれも必須です)
| QRコードの種類 | 当日の操作 | 割引 |
|---|---|---|
| 展示会QRコード 展示会マスターから出力 |
来場者がスキャン | なし |
| 会員ランク別QRコード 会員ランクマスターのURL |
来場者がスキャン | あり |
| 取引先別QRコード 取引先マスターのURL |
事前に来場者に送付が必要。 主催者がスマホメニュー「受注会チェックイン」で、来場者の提示するQRコードをスキャン |
あり |
※ 取引先別QRは、当日まず主催者がスマホメニューの「受注会チェックイン」で来場者のQRコードをスキャンすると、会員ランクが紐づいた状態でチェックインが完了します。その後、来場者情報を入力します。
▶ 詳しい手順:会員ランクマスター
📝 3. 展示会(受注会)を作成するには
来場者が読み取る展示会QRを発行するため、先に受注会を作成します。
⚠️ 当日有効化の条件:開催期間内 + ステータス「OPEN」
画面上部で来場者の登録方法を選べます。
・文字入力:来場者が手入力で登録
・名刺取込:来場者が名刺の画像を登録
・文字入力/名刺取込:来場者がどちらかを選択
・営業用:営業活動向けに登録手順を簡略化
▶ 詳しい手順:新規展示会を作成する(受注会)
📤 4. 展示会QRコードを出力・掲示するには
各会場に展示会QRを発行し、受付などに掲示します。
かんたんな流れ:「展示会一覧」→ 対象にチェック → 右側「QRコードアイコン」→ ダウンロード → 会場の目立つ場所に掲示
・展示会QRコード:割引は反映されません。
・会員ランク別QRコード/取引先別QRコード(ステップ2):割引が反映されます。
▶ 詳しい手順:展示会作成とQRコードPDFダウンロード
🏷️ 5. 製品用QRコードを出力・貼付するには
製品サンプル(下げ札等)に、製品ごとのQRを貼り付けます。
▶ QRの取得:製品・原材料QRコードPDFダウンロード / ピックアップ用QRコードPDFの作成
▶ ラベル作成:テプラPROでQRラベルを作成(スマホ編)
⚙️ 6.(任意)「業種」を設定するには
事前に「業種マスター」を登録すると、来場者登録時に業種が必須項目として表示されます。収集データは後日の分析・マーケティングに活用できます。
▶ 詳しい手順:業種を登録する
🔗 7.(任意)利用規約・プライバシーポリシーを自社のものにするには
初期は弊社(KIRIKOM PLUS)の規約が表示されます。自社のものに差し替え可能です。
かんたんな流れ:「自社情報」→「関連リンク設定」に利用規約/プライバシーポリシーのURLを入力 → 保存
📅 参考:受注会・商談当日の流れ
- 来場者:展示会QRコードをスキャン、または共有された専用URLを開く(URLの場合は当日に主催者のチェックイン操作が必要)
- 来場者:来場者情報と配送情報を入力し、スキャンに進む
- 来場者:製品QRをスキャンして受注(ピックアップ)→ 最後に「注文を確定」
- 主催者:「展示会状況」「セルフピックス履歴」を即時確認可能
- 注文確定後、来場者・主催者にご注文受付メールが自動配信
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