受注会では、製品ごとに登録した「予定生産数量」を在庫として、来場者からの受注で消化していきます。「受注会進捗」画面では、SKU（カラー×サイズ）ごとに予定生産数量・受注数・残数・消化率をひと目で確認でき、完売した商品の受注を停止したり、意図的に受注を止めることもできます。残数は、複数の受注会をまたいだ受注の合計で計算されます。
📘 この記事の手順
📦 1. 受注会の在庫管理でできること
受注会では、あらかじめ製品に登録した「予定生産数量」を在庫（作れる数）とみなし、来場者からの受注でその数を消化していきます。「受注会進捗」画面では、どのSKU（カラー×サイズ）があと何点受注できるか、完売していないかを確認できます。
・SKU（カラー×サイズ）単位で、予定生産数量・受注数・残数・消化率を表示します。
・残数が0になると「完売」として表示されます。
・意図的に、SKU単位で受注を停止することもできます。
📦 予定生産数量は複数の受注会をまたいだ共通の在庫として扱われます。同じ製品を複数の受注会で受注した場合、残数はそれらを合計した「確保合計」で計算されます。
🖊️ 2. 準備：予定生産数量を登録する
受注会進捗に商品を表示するには、まず製品に予定生産数量を登録します。予定生産数量を登録したSKU（カラー×サイズ）だけが、受注会進捗の一覧に表示されます。
1. 製品の「編集」画面を開き、「カラー・サイズ」タブを開きます。
2. カラー×サイズのマトリクスで、SKUごとに予定生産数量を入力します。
3. 画面を「保存」すると、そのSKUが受注会進捗の対象になります。
💡 ポイント
・予定生産数量が空欄（未登録）のSKUは、受注会進捗の一覧には表示されません（在庫管理の対象外）。
・予定生産数量を0で登録すると、最初から在庫なし（残数0）として扱われます。
📊 3. 受注会進捗の一覧を見る
メインメニューから「受注会進捗」を開くと、SKU（カラー×サイズ）ごとの在庫状況が一覧で表示されます。
一覧の各列は次のとおりです。
・展示会名：その受注が入った受注会（展示会）の名称です。
・品番／品名・カラー／サイズ：対象のSKUです。
・受注数：その受注会（展示会）で入った受注の数です。
・予定生産数量：製品に登録した、作れる数（在庫）です。
・確保合計：すべての受注会を合わせた受注（確保）の合計です。残数はこの数で計算されます。
・残数：予定生産数量 − 確保合計。あと何点受注できるかです。0以下になると赤字になります。
・消化率：予定生産数量に対して、どれだけ受注が入ったかの割合です。
・在庫状況：残数が0以下になると「完売」と表示され、その行が赤くなります。
📦 受注数（その受注会だけ）と確保合計（全受注会の合計）の違いにご注意ください。予定生産数量は受注会をまたいだ共通の在庫のため、残数・消化率は「確保合計」で計算されます。
🔍 4. 絞り込み・エクスポート
見たい商品にしぼって確認したり、データを出力したりできます。
・絞り込み：画面左のサイドバーで、展示会名・品番・品名・ステータス（すべて/完売を除く／完売のみ）を指定して「検索」します。
・並び替え：上部の「並び替え」で、品番順・受注数の多い（少ない）順・残数の多い（少ない）順・展示会毎に並べ替えできます。
・エクスポート：右上のダウンロードアイコンから、一覧をExcelまたはCSVで出力できます。絞り込みや並び替えの状態がそのまま反映されます。
💡 ポイント
「完売のみ」で絞り込むと、在庫がなくなった商品だけを一覧できます。追加生産の検討や受注停止の対象確認に便利です。
🛑 5. 受注を停止する
こ受注を受けたくない商品は、SKU単位で受注を停止できます。
1. 一覧の右端「ステータス」列にあるスイッチを確認します。
2. スイッチが青（受注中）の状態でクリックすると灰色（受注停止）に変わり、そのSKUの受注受付を止められます。
3. もう一度クリックすると受注中に戻ります。
🛑 受注停止はSKU（カラー×サイズ）単位で、すべての受注会に共通で反映されます。同じSKUが複数の行にある場合は、まとめて切り替わります。
💡 6. よくあるご質問
Q. 一時保存（未確定）の受注も残数に反映されますか？
A. はい。一時保存中の受注も「確保合計」に含まれ、残数から差し引かれます。受注を削除すると、その分は残数に戻ります。
Q. ある商品が一覧に表示されません。
A. その商品のSKUに予定生産数量が登録されているかご確認ください。未登録（空欄）のSKUは在庫管理の対象外で、一覧に表示されません。
Q. 「受注数」と「確保合計」が違うのはなぜですか？
A. 受注数はその受注会（展示会）だけの受注、確保合計はすべての受注会を合わせた受注です。予定生産数量は受注会をまたいだ共通の在庫のため、残数は確保合計で計算されます。
Q. 完売しても自動では受注を止めませんか？
A. 残数が0になると「完売」と表示され、受注が停止されます。お客様の画面からはグレーアウトし、受注することができなくなります。生産予定数を更新し残数が発生すると、在庫状況は更新されグレーアウトは解除されます。
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。