アポイント管理画面の「アポイント枠」タブの使い方です。予約枠の一覧確認・詳細変更や、空き枠からの手動予約ができます。
✍️ 1. アポイント枠への手動登録
1. 予約情報の入力
1. カレンダー右上の日程枠から、該当日を選択します。
2. 予約を登録したい空いている時間枠をクリックします。
3.
「予約詳細」ポップアップが表示されたら、以下の情報を入力してください。
・来場者名、会社/組織名
・メールアドレス、電話番号
・日付、時間（選択した枠の内容が自動入力されます）
・担当者（必要に応じて変更可能）
・
メモ（任意入力）
2. ステータスの選択と保存
予約の状況に合わせて、ステータスを「仮予約」または「確定済」から選択します。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 仮予約 | 枠を確保したい場合に使用します。保存後、後から「確定済」へ変更することで来場者へ確定メールが送られます。 |
| 確定済 | その場で予約を確定させる場合に使用します。保存時に「来場者に通知メールを送信する」かどうかの選択が可能です。 |
入力が完了したら「保存」ボタンをクリックします。
3. 登録内容の確認
予約枠画面に戻り、対象の枠に来場者名が表示されていることを確認してください。
【💡ポイント】
ステータスを「仮予約」で作成した場合は、後日詳細画面から「確定済」に変更することで、来場者へ確定メ
ールを送付できます。
✅ 2. 予約の確定・キャンセル操作
登録済み予約のステータスを変更できます。
1. ステータスを変更したい予約が登録されている枠（例: 「仮予約」 の表示がある枠）をクリックします。
2. 「予約詳細」ポップアップが表示されます。
3. ステータスのプルダウンで、「確定済」、「来場済」、または 「キャンセル」 を選択し、「保存」 をクリックします。
4. ステータスの変更に伴い、確認ポップアップやメール送信確認画面が表示されますので、「OK」 や送信ボタンをクリックして完了させてください。
🕰️ 3. 変更履歴の確認
予約ごとに変更履歴を確認することができます。
1. 履歴を確認したい予約が登録されている枠（例: 「仮予約」 の表示がある枠）をクリックします。
2. ポップアップ下の「変更履歴」をクリックします。
3. 「変更履歴」ポップアップが表示され、履歴を確認することができます。
☕️ 4. 個別の枠/日の設定変更（休日設定）
枠の自動生成後、特定の時間枠や曜日全体を「予約不可」に設定（休日設定）できます。
1.
日全体の休日設定
・予約不可としたい曜日・日付けのヘッダー部分にあるティーカップアイコン（☕）をクリックします。
・「休日に設定しますか？」という確認ポップアップが表示されます。
・「OK」をクリックすると、その日全体の予約枠が「空き」から「休日」に変更され、予約不可になります。
2.
個別の枠の変更
・特定の時間枠のみの予約可否は、ステータスアイコンをOFF（グレー）に変更することで設定できます。
3. 設定変更後、画面右上の 「保存」 ボタンを必ずクリックしてください。
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