「担当者スケジュール」タブの使い方です。展示会期間中の担当者ごとの空き・予約状況をタイムラインで確認し、空き枠から手動予約ができます。
📘 この記事の手順
💻 1. 表示内容の確認
画面左側の設定パネルで選択された条件に基づき、右側にスケジュール表が表示されます。
・担当者別のタイムライン: 縦軸に担当者名、横軸に時間が表示されます。
・
予約状況のカラー表示: 枠の状態が以下の色で色分けされており、一目で状況を判別できます。
・白（空き）: 予約が入っていない枠です。
・黄（仮予約）: 来場者が予約サイト等から申し込み、もしくは出展者が画面上から予約作成、まだ確定していない状態です。
・緑（確定済）: 予約が確定している枠です。
・青（来場済）: 当日、来場が確認された枠です。
📅 2. スケジュールの切り替え
表の右上にある日付ボタン（例：11月27日、28日...）をクリックすることで、表示する日のスケジュールを切り替えることができます。
✍️ 3. アポイント枠への手動登録
1. 予約情報の入力
1. カレンダー右上の日程枠から、該当日を選択します。
2. 予約を登録したい空いている時間枠をクリックします。
3.
「予約詳細」ポップアップが表示されたら、以下の情報を入力してください。
・来場者名、会社/組織名
・メールアドレス、電話番号
・日付、時間（選択した枠の内容が自動入力されます）
・担当者（必要に応じて変更可能）
・
メモ（任意入力）
2. ステータスの選択と保存
予約の状況に合わせて、ステータスを「仮予約」または「確定済」から選択します。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 仮予約 | 枠を確保したい場合に使用します。保存後、後から「確定済」へ変更することで来場者へ確定メールが送られます。 |
| 確定済 | その場で予約を確定させる場合に使用します。保存時に「来場者に通知メールを送信する」かどうかの選択が可能です。 |
入力が完了したら「保存」ボタンをクリックします。
3. 登録内容の確認
予約枠画面に戻り、対象の枠に来場者名が表示されていることを確認してください。
【💡ポイント】
ステータスを「仮予約」で作成した場合は、後日詳細画面から「確定済」に変更することで、来場者へ確定メ
ールを送付できます。
✅ 4. 予約の確定・キャンセル操作
登録済み予約のステータスを変更できます。
1. ステータスを変更したい予約が登録されている枠（例: 「仮予約」 の表示がある枠）をクリックします。
2. 「予約詳細」ポップアップが表示されます。
3. ステータスのプルダウンで、「確定済」、「来場済」、または 「キャンセル」 を選択し、「保存」 をクリックします。
4. ステータスの変更に伴い、確認ポップアップやメール送信確認画面が表示されますので、「OK」 や送信ボタンをクリックして完了させてください。
🕰️ 3. 変更履歴の確認
予約ごとに変更履歴を確認することができます。
1. 履歴を確認したい予約が登録されている枠（例: 「仮予約」 の表示がある枠）をクリックします。
2. ポップアップ下の「変更履歴」をクリックします。
3. 「変更履歴」ポップアップが表示され、履歴を確認することができます。
☕️ 4. 休日設定
「アポイント枠」タブで特定の時間枠や曜日全体を「予約不可」に設定していると、その枠はグレーアウト表示されます。変更するには「アポイントタブ」から行ってください。
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