📅 アポイント枠の作成と確認 – 株式会社インフォアイ

PCでアポイント枠（予約枠）を作成・確認する手順です。

🛠️ 1. アポイント枠の設定

メインメニューの「セルフピックス」から「展示会アポイント管理」を開き、右上の「＋」ボタンをクリックして新規作成画面に進みます。

項目	設定内容
展示会名*	プルダウンから、展示会を選択します。事前に展示会マスターの作成が必要です。
開始日/終了日*	アポイント受付期間の開始日と終了日を設定します。
営業時間開始/終了*	アポイント受付が可能な開始時間と終了時間（例：10:00〜18:00）を設定します。
休憩時間	予約を受け付けない時間帯（例：12:00-13:00, 16:00-16:30）を設定します。
枠長*	1アポイントあたりの時間（例：30分）を設定します。
枠あたりの上限枠数*	1つの枠長で予約可能な最大人数（例：1 ）を設定します。
デフォルト担当者	この枠の予約に自動で割り当てる担当者（例：キリコムプラス）を選択します。

1. 全ての項目を設定した後、下部の 「枠を自動生成」 ボタンをクリックします。

2. 画面右側に日別の予約表が表示され、設定した時間帯に予約枠が自動で作成されます。

3. 予約枠の内容を確認し、右上の 「保存」 ボタンをクリックして枠の作成を完了します。

💡 ポイント

1. 予約が入っていない状態であれば、アポイント枠を何度でも修正・保存が可能です。 予約が入ると、その後の枠の変更はできませんので、ご注意ください。

📊 2. アポイント枠の確認

アポイントメント枠作成後、PCの「展示会アポイント管理」画面で、作成したアポイント枠の状態を確認することができます。

1. メインメニューの「セルフピックス」から 「展示会アポイント管理」 をクリックします。

2. 画面は、作成された展示会コード、展示会名、開催期間、受付期間、ステータスを含む一覧表で表示されます。

左側のサイドバーと画面上部の機能を使って、目的の展示会を素早く見つけることができます。

・ 検索（サイドバー）

・展示会コードまたは展示会名を入力し、「検索」 ボタンをクリックして絞り込みます。

・「すべて」 ボタンをクリックすると、全ての登録データが表示されます。

・「クリア」 ボタンで検索条件をリセットできます。

・ 並べ替え（一覧上部）

・「並び替え」プルダウンをクリックすると、展示会コードを元に並べ替えられます。

・ステータス受付予約サイトの公開状況を表示しています。

　　予約受付サイト公開中は、詳細画面からOPEN/CLOSEの切り替えが可能です。

・詳細アポイント枠の詳細画面に遷移します。

・🗑️ 削除チェックボックスで対象の展示会を選択し、右上のゴミ箱アイコンをクリックすると、該当の枠を削除できます。ステータスが「OPEN」の場合は削除できないので「CLOSE」に変更してから削除してください。

・チェックボックスで対象の展示会を選択し、画面右上のQRコードアイコンをクリックすると、お客様へ案内するためのアポイント登録用QRコードデータ（JPEG）がエクスポートできます。

💡 ポイント

展示会マスター画面から、展示会アポイント用URLを取得することもできます。QRコードとURLとお好みの形でお客様にご案内が可能です。

関連記事