PCでアポイント枠(予約枠)を作成・確認する手順です。
🛠️ 1. アポイント枠の設定
メインメニューの「セルフピックス」から「展示会アポイント管理」を開き、右上の「+」ボタンをクリックして新規作成画面に進みます。
1. 基本情報と時間の設定
| 項目 | 設定内容 |
|---|---|
| 展示会名* | プルダウンから、展示会を選択します。事前に展示会マスターの作成が必要です。 |
| 開始日/終了日* | アポイント受付期間の開始日と終了日を設定します。 |
| 営業時間開始/終了* | アポイント受付が可能な開始時間と終了時間(例:10:00〜18:00)を設定します。 |
| 休憩時間 | 予約を受け付けない時間帯(例:12:00-13:00, 16:00-16:30)を設定します。 |
| 枠長* | 1アポイントあたりの時間(例:30分)を設定します。 |
| 枠あたりの上限枠数* | 1つの枠長で予約可能な最大人数(例:1 )を設定します。 |
| デフォルト担当者 | この枠の予約に自動で割り当てる担当者(例:キリコムプラス)を選択します。 |
2. 枠の自動生成と保存
1. 全ての項目を設定した後、下部の 「枠を自動生成」 ボタンをクリックします。
2. 画面右側に日別の予約表が表示され、設定した時間帯に予約枠が自動で作成されます。
3. 予約枠の内容を確認し、右上の 「保存」 ボタンをクリックして枠の作成を完了します。
💡 ポイント
1. 予約が入っていない状態であれば、アポイント枠を何度でも修正・保存が可能です。 予約が入ると、その後の枠の変更はできませんので、ご注意ください。
📊 2. アポイント枠の確認
アポイントメント枠作成後、PCの「展示会アポイント管理」画面で、作成したアポイント枠の状態を確認することができます。
1. 画面アクセスと表示
1. メインメニューの「セルフピックス」から 「展示会アポイント管理」 をクリックします。
2. 画面は、作成された展示会コード、展示会名、開催期間、受付期間、ステータスを含む一覧表で表示されます。
2. 🔎 検索と並べ替え
左側のサイドバーと画面上部の機能を使って、目的の展示会を素早く見つけることができます。
・
検索(サイドバー)
・展示会コードまたは展示会名を入力し、「検索」 ボタンをクリックして絞り込みます。
・「すべて」 ボタンをクリックすると、全ての登録データが表示されます。
・「クリア」 ボタンで検索条件をリセットできます。
・
並べ替え(一覧上部)
・「並び替え」プルダウンをクリックすると、展示会コードを元に並べ替えられます。
3. ステータスと詳細操作
・ステータス受付予約サイトの公開状況を表示しています。
| ステータス | 状態 |
| 公開中 | 予約受付サイト公開中 |
| 公開予定 | 予約受付サイト公開予定 |
| 終了 | 予約受付サイト終了 |
予約受付サイト公開中は、詳細画面からOPEN/CLOSEの切り替えが可能です。
・詳細アポイント枠の詳細画面に遷移します。
・🗑️ 削除チェックボックスで対象の展示会を選択し、右上のゴミ箱アイコンをクリックすると、該当の枠を削除できます。ステータスが「OPEN」の場合は削除できないので「CLOSE」に変更してから削除してください。
4. 📤 QRコードのエクスポート
・チェックボックスで対象の展示会を選択し、画面右上のQRコードアイコンをクリックすると、お客様へ案内するためのアポイント登録用QRコードデータ(JPEG)がエクスポートできます。
💡 ポイント
展示会マスター画面から、展示会アポイント用URLを取得することもできます。QRコードとURLとお好みの形でお客様にご案内が可能です。
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